弊社の場合は、毎週金曜日の朝（ベトナム時間）にSkypeでのミーティングを行っていました。
ここでは、進捗確認や成果物のデモ、今後の相談などが行われます。週次の進捗は、メールレポートでも送られてくるので、詳細はそちらを確認することになります。

さらに、混み入った相談をする必要がある場合は、個別に時間設定を行い別途ミーティングして詳細を詰めるなど、いつでも柔軟に対応してもらっていました。

開発に伴う詳細な進捗管理に関しては、JIRAなどの外部ソフトウェアなど、対応企業様側で適宜に用意してもらえるので、非常に楽かつ効率的でした。

まずは、自社の開発スタイルや必要な技術と相性のよい企業を探せたことです。弊社の場合、オフショア開発ドットコム様から紹介を受けた企業様に対してウェブサイトなどでプレリサーチを行い、良さそうな会社様10社程度と私が直接Skypeや電話で話を聞きました。

さらに、最終的な契約に至る前には現地視察は必須だと考えています。会社の雰囲気や内情を実際に見ることで、Skypeや電話と言った間接コミュニケーションとの齟齬を防ぐことができます。
私がVSII社に訪問して感じたことは、非常に若く元気のある会社で、社員は誰もがリラックスして仕事を楽しんでいたということです。このような雰囲気で働くエンジニアは、仕事に対するモチベーションも高く、周りからの社員同士で助け合っており、プロジェクトに技術的な問題が発生した場合でも、社内で何とかしてもらえるだろうという信頼感を得られました。

事実、こうした社内環境が、弊社の無茶とも思える膨大な要求を実現できたであろうことは容易に想像できます。

最後に、現地訪問をする最大のメリットは、実際にアサインされたメンバーと仲良くなり、信頼を築いてからプロジェクトに取り掛かることができる、ということです。
私は、プロジェクトメンバーと昼間はミーティングを行い、夜は街に繰り出して夜毎一緒にオフタイムを楽しんでいました。人間的に分かり合えるかどうかは、どれだけ自社プロジェクトに対する当事者意識を持ってもらえるかに直結します。プロジェクトのデッドラインが近づくにつれて忙しさは増していきますが、こうした時にこそ現地で築いた人間的な信頼関係が大きな力を発揮するのです。