おすすめスケジュール共有アプリ9選｜ビジネス向け・プライベート向けに紹介！

忙しい現代社会において、仕事やプライベートの予定は効率的に管理したいもの。そこで活用したいのがスケジュール共有アプリです。

スケジュール共有アプリにはさまざまなものがありますが、本テキストではビジネス向けとプライベート向けにおすすめのアプリを両方ご紹介します。選び方のポイントも詳しく解説しますので、スケジュール共有アプリを選ぶ際のヒントにしてください。

• スケジュール共有アプリとは？
• スケジュール共有アプリ選定のポイント
• 【ビジネス向け】スケジュール共有アプリ4選
• 【プライベート向け】スケジュール共有アプリ5選
• まとめ

スケジュール共有アプリとは、スケジュールを自分以外と共有・管理できるアプリケーションのことです。ビジネスではプロジェクトの進行を可視化することに活用できますし、プライベートでは家族や友人と予定を共有するのに役立ちます。

例えば、ビジネスシーンなら上司や同僚とスケジュールを共有することで参加メンバーの空いている日時がわかるため、会議や打ち合わせの設定がスムーズにいきます。

家族や友人とイベント・旅行の計画をする際にもとても便利なツールです。

スケジュール共有アプリを選定する際には、以下のポイントに注意して選ぶと良いでしょう。

• ポイント①｜利用シーンにマッチするか
• ポイント②｜使いやすさ
• ポイント③｜セキュリティ対策
• ポイント④｜カスタマイズの自由度
• ポイント⑤｜連携機能

ポイント①｜利用シーンにマッチするか

利用シーンに応じたアプリを選びましょう。ビジネスでのチーム連携とプライベートの家族予定管理では最適なアプリは異なります。

ビジネス用ではタスク管理機能やプロジェクトを可視化できる機能、会議資料の添付機能などを重視される傾向にありますが、プライベート用では直感的な操作が求められる傾向にあります。

ポイント②｜使いやすさ

使いやすさはどんなアプリを使う時にも重視して選びたいポイントです。誰もが使いやすいアプリを選びましょう。直感的に操作できるか、スマートフォンからも使えるか、サポートは充実しているかなども調べておくと良いでしょう。

ポイント③｜セキュリティ対策

セキュリティ対策がしっかりしたアプリかどうかも調べておきたいポイントの一つです。ビジネスにおいては特に、スケジュールやデータの漏洩を防ぐためにセキュリティ対策が万全なアプリを選ぶようにしましょう。

ポイント④｜カスタマイズの自由度

通知設定やカレンダーの表示形式など、メンバーそれぞれが使いやすくなるよう、柔軟にカスタマイズできるアプリを選ぶと満足度も上がります。

ポイント⑤｜連携機能

他のツールやデバイスとの連携機能が充実しているかもチェックしておきたい項目の一つです。例えば、Google WorkspaceやSlackといった、ビジネスで使用しているアプリとの連携が可能であれば、業務効率化にもつながります。

ビジネス用とは異なり、高い機能性より使いやすさを重視したいプライベート向けスケジュール共有アプリは下記の5つです。

• TimeTree
• みんなの縦型カレンダー
• Palu
• urecy
• シンプルカレンダー

プライベート向けアプリ①｜TimeTree

引用：https://timetreeapp.com/intl/ja

TimeTreeはiOS、Androidに対応したスマートフォンアプリで、コミュニティごとの予定の共有と相談をとても簡単にできるのが特徴です。Web版もあるため、PCでも使うことができます。

無料プランは広告が表示されます。有料のプレミアムプランは月額300円（年額の場合は3,000円で初月無料、2ヶ月分割引）です。（2024年11月29日現在の価格）

プレミアムプランは予定にPDFファイルなどを添付でき、専用のサポート窓口も利用できます。

プライベート向けアプリ②｜みんなの縦型カレンダー

引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.funeasysoft.famical&hl=ja

みんなの縦型カレンダーはシンプルにスケジュール共有や管理を行うことができるスマートフォンアプリで、Webでの利用も可能です。思い出の写真もすぐに共有でき、操作も簡単です。カレンダーには六曜や天気の表示機能なども。

こちらも無料プランは広告が表示され、有料のプレミアムプランは広告なしのプランで、テーマカラー、フォントの変更機能などが利用できます。プレミアムプランはiOSでは120円との表記がありますが、Androidのストアにはプレミアムプランの料金の記載はなく、公式サイトにも公開されていないようです。（2024年11月29日現在の情報）

プライベート向けアプリ③｜Palu

引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.metamoji.palu&hl=ja

Paluは「手書き」でスケジュール共有ができる少し変わったスケジュール共有アプリです。メールアドレスや個人情報の登録は一切不要で、自分のカレンダーに手書きで自由に書き込みをしたり、写真を貼り付けたりすることができます。

無料プランは広告が表示されますが、アドオンを購入することで非表示にすることができます。また、アドオンを購入すると使えるカレンダーの数が3から30に増えます。アドオンの価格についてはサイトでは公開されていません。（2024年11月29日現在の情報）

プライベート向けアプリ④｜urecy

引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.urecy&hl=ja

urecy（ウレシイ）は10人までのグループでスケジュールの共有ができるサービスです。作れるグループ数に制限がないのが嬉しいポイント。コルクボードにメモや写真を貼り付けてそれに各自がコメントできる機能もついています。基本無料で、広告非表示の有料プランもありますが価格はサイトでは公開されていません。（2024年11月29日現在の情報）

プライベート向けアプリ⑤｜シンプルカレンダー

引用：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.komorebi.SimpleCalendar&hl=ja

シンプルカレンダーはその名の通り、誰でも簡単に使えるシンプルなカレンダーアプリです。iCloudやGoogleカレンダーのアカウントを使うため、それぞれのカレンダーの共有設定を使うだけで共有ができます。一日のタイムスケジュールが分単位で細かく確認できるのも嬉しいポイントです。自分好みの直感的な見た目にカスタマイズでき、文字の大きさやフォントなども変更できます。基本無料のアプリで、広告非表示の有料アドオンもありますが価格はサイトでは公開されていません。（2024年11月29日現在の情報）

スケジュール共有アプリを活用することで、予定の共有や管理がスムーズになり、チームの連携や家族とのコミュニケーションが円滑なものとなります。目的や利用シーンに最適なアプリケーションをぜひ見つけてみてください。

開発においてもスケジュールの共有やタスク管理、進捗確認はとても重要なものです。特にオフショア開発の場合は海外とのやり取りが発生するので、時差なども踏まえてスケジュールの共有や管理を行いたいですね。

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